§ 1 FÖRENINGENS NAMN OCH SÄTE
Ljungskiles Samhällsförening är en ideell förening med säte för styrelsen i Ljungskile, Uddevalla kommun.
§ 2 ÄNDAMÅL
Föreningens ändamål är att bidra till att stärka Ljungskiles utveckling genom att:
• vara en plattform för samverkan i Ljungskile
• ha beredskap för att lyfta goda projekt och initiativ i Ljungskile
• genom kartläggningar och undersökningar bidra till att öka kunskapen om Ljungskile
• peka på behov, prioriteringar och förslag på förbättringar av vikt för Ljungskile
• vara en kvalitativ part när det gäller utvecklingen av Ljungskile.
§ 3 OBUNDEN
Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden och öppen för alla som stöder föreningens ändamål enligt §2.
§ 4 MEDLEM
Medlem kan vara såväl enskild som juridisk person, som har betalat medlemsavgift.
Medlem
- har rätt att delta i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna
- har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter,
- ska följa föreningens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har fattats av organ inom föreningen, men
- har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.
§ 5 MEDLEMSAVGIFT
Ordinarie årsmöte beslutar om medlemsavgift.
§ 6 RÄKENSKAPS- OCH VERKSAMHETSÅR
Föreningens räkenskapsår är tiden 1 januari – 31 december.
Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmöte till och med årsmötet påföljande år.
§ 7 ÅRSREDOVISNING
Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, årsmöte- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar, som revisorerna önskar ta del av, när helst de så begär samt när det gäller revision av förvaltning för det enaste räkenskapsåret, senast en månad före årsmötet.
Revisorerna skall senast 2 veckor före ordinarie årsmöte till styrelsen överlämna sin revisionsberättelse.
§ 8 ORDINARIE ÅRSMÖTE
Ordinarie årsmöte skall hållas under kvartal 2 innevarande år.
Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma till behandling:
1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande vid årsmötet
3. Val av sekreterare vid årsmötet
4. Justering av röstlängd
5. Val av två justerare och vid behov rösträknare
6. Fråga om årsmötet blivit stadgeenligt i ordning utlyst
7. Styrelsens årsredovisning:
a. verksamhetsberättelse
b. resultat- och balansräkning
8. Revisorernas berättelse för föregående verksamhetsår.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.
10. Val av styrelse
a. ordförande
b. ordinarie ledamöter
c. ersättare
11. Val av revisorer:
a. ordinarie
b. ersättare
12. Övriga val
13. Fastställande av verksamhetsplan och budget
14. Fastställande av medlemsavgift
15. Fastställande av ev. övriga avgifter
16. Behandling av övriga förslag från styrelsen
17. Behandling av förslag från medlem
18. Övriga frågor
19. Mötets avslutande
Förslag (motion), som medlem vill väcka vid årsmöte, skall vara inlämnad senast 2 veckor före årsmöte till styrelsen, som skall avge sitt yttrande vid årsmötet.
Frågor som behandlas under punkt 18 ”övriga frågor” kan ej fattas beslut om.
§ 9 EXTRA ÅRSMÖTE
Extra årsmöte skall hållas vid de tillfällen och för de ändamål ordinarie årsmöte i förväg beslutat och i övrigt av styrelsen utlysas då styrelsen så finner nödvändigt eller då det för uppgivet ändamål påfordras av en revisor eller minst 20 medlemmar.
Kallelse skall utfärdas inom fjorton dagar från det styrelsen erhållit begäran enligt första stycket. Av kallelsen skall framgå vilket ärende som föranleder mötet.
Extra årsmöte skall endast behandla det ärende som föranleder mötet. Endast enhälligt beslut av de närvarande röstberättigade kan leda till att annan fråga behandlas.
§ 10 KALLELSE TILL ÅRSMÖTE
Kallelse till årsmöte sker till medlem genom post, e-post, hemsida & de medier där vi är representerade.
Kallelse skall vara utsänd tidigast fyra veckor före samt senast två veckor före ordinarie årsmöte och senast en vecka före extra årsmöte.
Då kallelse utgått till årsmöte skall styrelsen omedelbart underrätta revisorerna därom.
§ 11 STYRELSE
Styrelsen skall bestå av minst 5 och högst 9 ordinarie ledamöter samt upp till två ersättare. Årsmötet fastställer antalet ledamöter vid val av ledamöter.
Ordförande väljs av årsmötet för en period av ett år. Övriga ledamöter i styrelsen väljs för en period om antingen ett eller två år.
Styrelsen fördelar inom sig övriga poster och är beslutsmässig om mer än hälften av styrelsens ledamöter är närvarande.
Föreningens angelägenheter sköts av styrelsen. Den skall - inom ramen för dessa stadgar - verka för föreningens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att:
· tillse att för föreningen bindande regler iakttas
· verkställa av årsmötet fattade beslut
· planera, leda och förvalta arbetet inom föreningen - ansvara för och förvalta föreningens medel
· att förbereda årsmötet.
Styrelseledamöter och ersättare väljs av årsmötet bland föreningens röstberättigade medlemmar.
Avgår vald styrelseledamot före mandattidens utgång inträder ersättare, vilken enligt den mellan ersättare bestämda ordningen står i tur, som styrelseledamot för tiden till och med nästkommande årsmöte.
Styrelsen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet styrelseledamöter så bestämmer.
Vid sammanträdet skall protokoll föras.
Ordföranden är föreningens officiella representant. Ordföranden leder styrelsens förhandlingar och arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder träder annan ledamot i styrelsen in i ordförandens ställe. I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande.
§ 12 REVISORER
På ordinarie årsmöte skall årligen väljas två revisorer för tiden intill dess ordinarie årsmöte hålles räkenskapsåret efter valet.
Revisorerna företräder föreningen och är ansvariga inför årsmötet. Deras huvudsakliga uppgift är att granska styrelsens arbete vad gäller ekonomi, verksamhet och övriga förehavanden.
§ 13 FIRMATECKNING
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller av den eller dem styrelsen utser.
§ 14 RÖSTRÄTT
Endast närvarande medlem äger rösträtt på årsmöte, extra årsmöte och medlemsmöte. Varje medlem har rösträtt på årsmötet.
Varje juridisk person äger en röst genom utsett ombud.
§ 15 RÖSTETAL
Frågor som behandlas på årsmöte, medlemsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel majoritet, om inte annat anges i dessa stadgar. Nedlagda röster räknas inte.
Vid lika röstetal har föreningens ordförande utslagsrösten, utom vid personval då lotten skall avgöra.
§ 16 UPPLÖSNING
Vid föreningens upplösning skall föreningens tillgångar tillfalla förening med närliggande syfte i enlighet med särskilt beslut vid upplösningen.
Upplösning av föreningen beslutas endera med enhälligt beslut av samtliga närvarande medlemmar på ett ordinarie eller extra årsmöte alternativt med två tredjedels majoritet, dock under förutsättning att avsikten att lägga ner föreningen tydligt framgår
av kallelsen.
§ 17 STADGEÄNDRING
Stadgeändring beslutas med absolut majoritet, dvs med två tredjedels majoritet av samtliga närvarande medlemmar på ett ordinarie eller extra årsmöte.
§ 18 MEDLEMS UTESLUTNING
Medlem som medvetet bryter mot föreningens stadgar eller motverkar dess ändamål kan uteslutas av ett styrelsemöte som medlemmen blivit inbjuden till.